Você sabe quanto custa um funcionário?

Para que se tenha uma gestão sólida e eficiente, é necessário avaliar e controlar os gastos que a empresa tem em todas as áreas. Os custos mensais com funcionários geralmente causam dúvidas e preocupações para os empresários. E não poderia ser diferente, afinal existe uma série de coisas que precisam ser levadas em conta.

E você, sabe quanto um funcionário custa para sua empresa? Confira o post que preparamos.

A legislação trabalhista e os sistemas de tributação protegem e regulamentam a classe dos funcionários. Salário, dissídio, INSS, FGTS e férias são apenas alguns dos muitos direitos previstos para os trabalhadores. Esses direitos representam boa parte das “despesas” para uma empresa.

Mas afinal, quanto custa um funcionário?

Antes de esclarecermos esse ponto, precisamos sinalizar que existe uma diferença para empresas optantes pelo regime tributário Simples Nacional e as optantes pelo Lucro Real ou Presumido. Vejamos.

Regime Simples Nacional

Como já vimos aqui no blog, o Simples Nacional é o regime adotado pelas micro e pequenas empresas e seus tributos são pagos em uma única guia. As alíquotas são menores, comparadas ao valor pago pelas empresas de grande porte.

Para exemplificar quanto custa um funcionário nesse regime, vamos usar uma empresa incluída no anexo I, II e III do Simples Nacional e um funcionário com uma remuneração mensal de R$ 2.000,00.

De acordo com os encargos e alíquotas, a empresa em questão é obrigada a pegar os seguintes valores:

– 8% de FGTS;

– 8% de FGTS referentes ao valor anual;

– Férias;

– 1/3 sobre férias;

– 13º salário;

– Provisão mensal (férias + 1/3 sobre férias + 13º + 8% de FGTS anual)/12;

– 8% de INSS;

– 6% do salário (vale-transporte).

Portanto, o seu custo total mensal é de R$ 3.262,22.

Porém, se uma empresa estiver incluída no anexo IV do Simples Nacional, o INSS será de 20% e haverá a incidência da alíquota RAT, progressiva e variável de acordo com o risco da atividade econômica e o grau da incapacidade laborativa.

Regime Lucro Real ou Presumido

As empresas que se enquadram no Lucro Real ou Lucro Presumido têm um cálculo parecido. Tanto o Simples Nacional IV e o Lucro Real ou Presumido sofrem a incidência da Alíquota de Terceiros, que ajuda a financiar programas sociais, como SESI, SESC e SENAI.

Portanto, se formos considerar a Alíquota de Terceiros como sendo de 5%, o custo de um funcionário neste tipo de regime seria de R$ 3.977,78.

Reforma trabalhista

A reforma trabalhista trouxe muitas mudanças, que também impactam nos custos com funcionários. A nova lei possibilitou ao empresário admitir um funcionário home office, além de poder contratar prestadores de serviços sem que isso implique em uma contratação como seu funcionário direto.

Entre esses vários modelos de contratação, existem diversos tipos de cálculos sobre impostos, folhas de pagamentos e outras regras legais para conhecer quanto custa um funcionário para uma empresa. Cabe ao empresário escolher o tipo de modelo que melhor se encaixa aos seus interesses.